Hola. A lo largo de los años, he utilizado tantas aplicaciones de productividad diferentes con el objetivo de ser más eficiente para hacer las cosas. Ahora solo me quedo con un grupo central, que después de años de probar cosas me ha resistido la prueba del tiempo y me ha ayudado no solo a establecer una serie de empresas, sino también a administrarlas.
Antes de continuar, es importante comprender que toda la productividad es relativa a sus valores y objetivos. Si algo no es un objetivo que espera alcanzar, o es inconsistente con lo que cree, entonces al hacerlo, no creo que esté siendo particularmente productivo, por lo que es importante tratar este problema de inmediato.
Además, para los geeks de la productividad, es muy fácil quedar atrapado en la trampa de hacer las cosas cada vez más productivamente, pero si realmente observa cómo está gastando su tiempo, solo asegúrese de no gastar más tiempo en tratando de ser productivo de lo que realmente eres productivo. El rango y el volumen de cosas son abrumadores, por lo que en algún momento tendrá que tomar una decisión sobre qué hacer y luego simplemente hacerlo.
También tenga cuidado de que una de las distracciones más comunes en estos días es el teléfono y la mayoría de las personas luchan con él, ya que en realidad es la fuente de su falta de productividad, sin embargo, debido a su adicción a las distracciones que realmente les está causando, racionalizan y se justifican a sí mismos que en realidad están siendo “productivos” cuando en realidad no lo son.
Lo primero, si se va a sentar para ser más productivo para hacer otro trabajo, apague las notificaciones, coloque su teléfono en modo no molestar y en modo avión. Esto evitará que las cosas te distraigan para hacer la tarea en cuestión.
También necesitará una hoja de papel (créalo o no, a veces, la baja tecnología es mucho mejor que la alta tecnología) o una aplicación de lista simple donde puede enumerar todas las tareas que desea realizar. Si está utilizando una aplicación, intente usar una que le permita priorizar elementos. A menudo, las aplicaciones nativas en su teléfono son más que adecuadas para este trabajo.
También necesitará una herramienta de programación, y nuevamente, las aplicaciones de calendario nativas son excelentes para esto, aunque personalmente me gusta cuando puedo ver mi calendario en mi escritorio, así que vaya con algo que le permita hacer ambas cosas, ya que la planificación es mucho más fácil en una computadora de escritorio que en un teléfono.
También debe tener una aplicación de toma de notas razonable (o de nuevo algún papel que a menudo es mejor para esto) para capturar pensamientos aleatorios cuando se le ocurran para que pueda sacarlos de su mente y tratarlos más tarde, cuando esté listo para lidiar con ellos, para que su flujo de trabajo no se vea afectado.
También recomendaría que descargue una aplicación de hábito que le permitirá rastrear comportamientos constructivos que necesita instalar en usted mismo para ser más productivo o para inculcar comportamientos que lo ayudarán a lograr sus objetivos. Comprenda que el viaje se trata más de hábitos que de grandes visiones. Son los hábitos que formes los que finalmente conducirán a tu éxito o fracaso en la vida, por lo que es fundamental que instales hábitos que te sirvan a ti y a tus objetivos en la vida.
Mis otras sugerencias son solo atender llamadas en un momento determinado y luego agrupar todas sus llamadas una tras otra para que se atiendan en una sola sesión. Esto asegurará que sea más eficiente y menos propenso a molestarse cuando esté trabajando en otras cosas. También es una buena idea estar de pie cuando recibe llamadas, ya que esto parece ayudar a responder las llamadas más rápidamente.
Revise todas las cosas raras que también puede hacer en su teléfono, como banca, compras, comunicación con otros, etc. Estas cosas se pueden hacer en ventanas de tiempo extrañas cuando de otra manera no eres productivo, como esperar en la fila para revisar tus compras y cosas similares.
Utilizo aplicaciones de comunicación como What’sApp para colaborar con grupos de personas, por lo que no estoy repitiendo las mismas cosas a diferentes personas, pero me aseguro de que tenga un método acordado de comunicación de emergencia y defina qué emergencia es para que si necesita para ser molestado, hay un protocolo establecido para lidiar con esto. Por experiencia, hay muy pocas emergencias reales, así que decida usted mismo qué es una emergencia.
También puede usar el temporizador en su teléfono para trabajar en contra de lo que he encontrado aumenta el ritmo al que trabajo y también me pone en marcha rápidamente, ya que mi hábito es que cuando el temporizador está funcionando, estoy trabajando.
Instale una aplicación de administración de contraseñas y esto le ahorrará horas de tiempo al restablecer contraseñas que haya olvidado.
Siempre que sea posible, use la función de dictado para escribir mensajes, ya que los teclados en los teléfonos no son realmente óptimos para la salida de palabras.
Utilice la menor cantidad de aplicaciones que pueda evitar, ya que esto garantizará que obtenga la mayor productividad y valor de las aplicaciones que utiliza.
Una nota final que agregaría es que asegúrese de comprender cuándo está realmente trabajando y cuándo está pasando tiempo con otras personas. A menudo nos perdemos en nuestra tecnología en estos días, y no hay sustituto para pasar tiempo real con personas reales. Cuando haga esto, no pierda el tiempo mirando su teléfono. Derrota el objetivo de pasar tiempo con alguien y le muestra que son menos importantes que lo que sea que esté haciendo en su teléfono. Al final, debes tratar de ser lo más eficiente posible al completar las tareas y lo más efectivo posible cuando tratas con personas. No mezcle esto y descubrirá que su teléfono es una mejora real para su vida. Mezclarlos y descubrirá que es el mayor detrimento de ello.
Espero que esto ayude.
