La adicción se rompe formando un enfoque holístico de mejora a tiempo completo y comienza creando mejores hábitos en torno a su productividad. Mi historia comienza como todos los demás y les diré que era adicta a mi teléfono y mis malos hábitos.
No me di cuenta, pero estaba pasando mucho tiempo pensando que estaba logrando mucho pero obtenía resultados por debajo de la media.
Las redes sociales ahora son una parte integral de la construcción de su propio negocio o marca y pasé mucho tiempo desviándome mientras usaba estas herramientas para el trabajo. Me encontraba deambulando y respondiendo a correos electrónicos como un respiro de las redes sociales, lo que nuevamente consumió mi atención y solo me permitió postergar aún más.
Afortunadamente, había maneras de mejorar mi comportamiento y mentalidad lenta.
Los siguientes cinco hábitos diarios me permitieron multiplicar mi productividad, ingresos y calidad de relación.
Esta es una tarea que, al igual que el estudio, requiere paciencia y práctica, pero que, sin embargo, sirve como marco de vida para el éxito. Pruebe estos hábitos y estoy seguro de que verá su propia productividad aumentar diez veces.
1. Priorice el tiempo y finalice la multitarea
Solía intentar conquistar al menos 10 cosas diferentes a diario; en realidad, me acerqué a algunos de estos objetivos, pero solo lograba una o dos tareas en un buen día.
Al igual que Tim Ferriss y muchos otros expertos en productividad, mi capacidad para completar tareas, generar ingresos y concentrarme en mis relaciones aumentó exponencialmente cuando les presté atención individualmente. Ahora solo tengo dos tareas súper vitales que escribo al comienzo de mi día para mi vida comercial y personal. Me aseguro de completar ambos antes de intentar cualquier otra cosa.
Estas tareas suelen ser las que me causan angustia o estrés y giran en torno a cuestiones como el dinero, las limitaciones de tiempo o la confrontación. Son los más importantes y también tienen la carga mental más pesada: estas tareas son las más exigentes y pueden tener un impacto negativo en la cognición. Si te enfocas en demasiadas partes móviles, el mismo proceso ocurre con tus pensamientos y, como resultado, tu productividad se ve afectada.
2. Eliminar la tecnología y las redes sociales.
Al igual que la multitarea, la tecnología nos brinda una gran cantidad de formas de interactuar con cualquier persona. Los mensajes de texto, el correo electrónico y las redes sociales nos brindan gratificación instantánea y desencadena una liberación de dopamina que es similar a ser abrazado.
Esto puede parecer gratificante, pero en realidad es una distracción disfrazada. Estos dispositivos ralentizan nuestra productividad y, una vez más, hacen que nuestra atención sea un paso limitante.
Mi teléfono celular ya no tiene ningún banner de notificación para las aplicaciones que tengo en mi teléfono. La mayor disuasión cuando utilicé mi teléfono para negocios fue la cantidad de notificaciones de escalada que solía ver: mi teléfono ya no me alertará sobre una conversación instantánea de Damo, un tweet de Theena o un mensaje de texto que no necesita respuesta.
Si me necesitan con urgencia, la gente llamará. Deshágase de sus notificaciones y vea desaparecer su lista de tareas.
3. Crear tiempo por lotes
Las mayores ganancias en productividad provienen de la disciplina. Establezco dos períodos de tiempo por día para responder a todas las solicitudes y mensajes de la bandeja de entrada y cumplirlo. Muchos de nosotros sabemos que nunca lograremos lo que necesitamos si respondemos y no somos proactivos, pero continuamos haciéndolo. Deja de responder a los mensajes que no necesitan ser respondidos ahora.
Reserve treinta minutos a las 10 a.m. y a las 4 p.m. para revisar el correo electrónico y solo responder a los mensajes urgentes. El resto a menudo puede esperar, y he descubierto que muchas personas encontrarán una resolución en ausencia de una respuesta, lo que eliminará el costo de su tiempo.
Lo mismo ocurre con las reuniones: evítelas a toda costa. Obtenga una nota o una sinopsis de correo electrónico, muy raramente logrará algo escuchándose mutuamente que no pueda ser escrito y entregado más tarde.
4. Meditación y ejercicio para aumentar el compromiso.
La mayoría de nosotros conoce los beneficios del ejercicio regular, pero con demasiada frecuencia ignoramos esto. Cada mañana, aumento la capacidad de perfeccionar mi atención meditando y haciendo ejercicio, y no soy el único. Arianna Huffington, Tony Robbins y muchos otros hacen esto, por nombrar algunos.
Me despierto y evito cualquier interacción tecnológica durante los primeros 60 minutos. Luego medito, como y hago ejercicio en ese orden. La investigación ha demostrado que el ejercicio tiene beneficios conductuales y cognitivos. Lo mismo se aplica a la meditación. La combinación de estos dos hábitos crea un multiplicador de fuerza que limita las emociones negativas, impulsa el enfoque y agudiza la motivación.
Esto me permite aumentar la participación en las tareas que necesito realizar en mi día. Al hacerlo, evito que mi atención se desvíe a otras tareas inútiles. Soy capaz de participar plenamente en las dos tareas importantes para el día, en última instancia, proporcionándome la mayor ventaja para mi tiempo una vez que se hayan logrado.
5. Reemplazar las expectativas con resultados
Esta es posiblemente la herramienta más útil en mi arsenal para pivotar a través de los altibajos comunes de la iniciativa empresarial. Cuando trato de lograr cosas con las que la mayoría de la gente sueña, he visto más fracasos que éxitos. La capacidad de perseverar es lo que nos hace diferentes. Cambiar la relación con mi trabajo para seguir los resultados en lugar de las expectativas fue la diferencia entre el fracaso percibido y el éxito estratégico.
Las emociones dictan la forma en que interactúo con los demás. Solía pasar horas en un proyecto, y si el resultado no era el que esperaba, me dejaría desgarrado. Este sentimiento lleva mucho tiempo y es autodestructivo. Si espero que algo suceda y no ocurra, me preparo para el fracaso porque adjunto la emoción con mis expectativas.
Ahora establezco resultados y planifico para el fracaso también. Las personas productivas saben que cualquier empresa que emprendas es un riesgo, y asociado con ese riesgo viene la posibilidad de fracasar. Cuando comienzo un proyecto, planifico para todos los resultados: fracaso, punto medio y el mejor de los casos. Ahora miro dónde terminan mis proyectos y mido dónde he aterrizado entre estos resultados.
Este enfoque le permite observar su trabajo analíticamente y replicar lo que hizo que un proyecto tuviera éxito o planificar más cuidadosamente para compensar el último proyecto que falló. Una expectativa dice que deberías haber logrado esto pero no lo hiciste. No dejes que tu negatividad te deprima: planifica todos los resultados.
Como todo, la productividad y la eliminación de la adicción requieren trabajo, pero en ese trabajo hay una manera de superar sus déficits.