“Mejor” es un término relativo. El “mejor” de una persona podría ser fácilmente el “peor” de otra. Pero una cosa sería la misma para todos: la copia de seguridad “a”, al MENOS, es una necesidad, no solo una buena opción. Varios de ellos son casi siempre una necesidad también, y para aquellos donde no es necesario, es una muy buena idea.
En qué consiste esa copia de seguridad, cómo se hace, etc., es donde entran las diferencias, haciéndola mejor para algunos y peor para otros. Por ejemplo, el uso de una copia de seguridad en línea (algo así como un servidor de archivos conectado a Internet, es decir, lo que el marketing denomina “la nube”) puede ser la solución más simple y menos engorrosa para algunas personas. Para otros, simplemente no es factible / aconsejable / utilizable / etc., debido al tamaño de los datos, no siempre se puede conectar a Internet, velocidades, múltiples cambios simultáneos que chocan entre sí, problemas de seguridad, etc. etc.
Del mismo modo, una copia de seguridad local en algo como una unidad externa puede ser solo el boleto para algunos. Pero para otros puede ser demasiado engorroso. Quizás sus máquinas rara vez ingresan a la oficina y solo se conectan a través de Internet a través de algo así como una VPN, lo que significa que no hay mucha diferencia que hacer una copia de seguridad en el servidor de archivos de un tercero.
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Una cosa que todos deberían intentar es automatizar las copias de seguridad tanto como sea posible. Demasiadas veces se olvida inadvertidamente una copia de seguridad manual. Y debido a la muy frecuente Ley de Murphy, es exactamente en esos momentos cuando alguna computadora / unidad va a fallar. Por lo tanto, cuanto menos información humana se requiera para mantener actualizada la copia de seguridad, mejor.
Para la mayoría, algunos enfoques híbridos pueden ser la mejor solución, tomar lo mejor de todo y comprometer lo menos posible. Por ejemplo, el uso de un software de servidor como MyCloud (o cualquier otro software de transferencia de archivos de sincronización automática) en su propio servidor puede significar que pueden tener la “facilidad” de un servidor de archivos conectado a Internet, mientras que también tienen un control completo sobre sus propios datos sin ningún tercero partes involucradas. Luego, también podrían hacer una copia de seguridad de esos datos en algo como elementos externos para que, incluso si no pueden conectarse, aún puedan tener al menos algunas copias de los datos (en caso de que algo salga mal de lo contrario).
El único aspecto de un enfoque totalmente automatizado es que la corrupción de datos (algunos archivos guardados incorrectamente, un malware que hace que los datos sean confusos, etc.) tiende a repetirse a lo largo de las copias de seguridad. Es necesario colocar alguna forma de búfer, al menos alguna forma de escaneo antes de la copia de seguridad. Pero de manera más adecuada (y de manera segura, ya que los escaneos no capturan todo) un conjunto cronológico de copias de seguridad para permitir la reversión a versiones anteriores de los datos, incluso si las versiones posteriores se han corrompido. Algunos sistemas de archivos lo permiten, algunas formas de servidores de versiones también lo permiten (por ejemplo, SVN, GIT, Mercurial). Si todo lo demás falla, un conjunto rotativo de unidades externas es la segunda mejor opción: mantener el tamaño al mínimo archivando datos obsoletos antiguos a largo plazo.
