Después de una gran feria como CeBIT, ¿cuándo debería contactar a nuevos contactos ganados para que no se pierda en el ruido?

Asegúrese de hacer un seguimiento con todas las personas con las que tuvo contacto, ya sea solo para decir: “Fue un placer conocerlo” o enviarle la información del producto (etc.) que prometió.

Trata de hacerlo dentro de unos días después del evento, antes de que el cliente potencial olvide tu interacción. Al igual que usted, los que conoció probablemente se reunieron con un montón de otras personas. Un correo electrónico de seguimiento rápido y efectivo puede ayudar a garantizar que salga adelante del paquete (por ejemplo, mantenerse en la mente, etc.).

MUY IMPORTANTE : asegúrese de ingresar la información de cada nuevo contacto en su CRM inmediatamente y luego cree una “Tarea abierta” en la sección “Actividad” de ese contacto con una fecha futura para seguir con ellos (después del correo electrónico inicial posterior a la conferencia). Asigne seguimiento a usted mismo o a quien proporcione su soporte administrativo (y recuerde incluir cualquier nota relevante). En mi caso, utilizo un asistente virtual para gran parte de mi seguimiento, lo cual es increíblemente útil y me permite hacer más cosas mientras continúo encontrando caras nuevas y haciendo un seguimiento con las “viejas”.

Aquí hay un artículo que profundiza en las redes: 5 hábitos que aumentan el éxito de las redes comerciales

Mi proceso para la gestión de contactos es básicamente:

Cuando regreso a mi oficina después de un evento, dentro de un día o dos, hago lo siguiente:

  1. Busque mis nuevas conexiones en LinkedIn y envíeles una invitación para conectarse.
  2. Añádalos a mi Sistema de contacto (o sistema CRM) y envíeles un correo electrónico con mi información de contacto completa. Incluyo un mensaje relevante para la conversación que tuvimos y si es relevante los invito a otra conversación o reunión.
  3. Si son un prospecto potencial, los agrego a mi sistema de administración de prospectos.
  4. Si / cuando aceptan mi invitación de LinkedIn, me relaciono nuevamente con ellos por teléfono, Skype o correo electrónico comercial, especialmente si son un posible cliente potencial.

Espero que esto sea útil.

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Inmediatamente.

No envíe un argumento de venta genérico. Los odio, especialmente cuando no incluyen testimonios de clientes. Probablemente tampoco te recordaré. Mi pila típica de tarjetas de visita de un evento importante es más de 200.

Hola John, fue un placer conocerte el 25 de marzo de 2017 alrededor de las 3 p.m. Nosotros hablamos acerca de ____.

Espero que hayas tenido un evento rentable. Mi mayor destaque del show fue ___.

Entiendo que tiene mucho para ponerse al día, pero preparé un sitio web personalizado que resume nuestra conversación y sinergias entre nuestras empresas. Puede verlo en … a su conveniencia. Espero poder conversar más contigo pronto. Por cierto, puedes ver mi horario en ___. De lo contrario, me pueden contactar en cualquier momento a través de mensajes de LinkedIn y en mi teléfono celular durante el horario comercial al 510–277–2296

Gracias Leon

CEO en Sendlinks

510–277–2296 enlace

Planeo incluir plantillas como esta en Sendlinks para que no tenga que hacerlo manualmente. 🙂

También enviaría un seguimiento la próxima semana y la semana siguiente para cortar el ruido.